همنوایی با فناوری های هزاره سوم؛ مهارت های کامپیوتری که داروسازان در صنعت باید بدانند!

هر طرف را که نگاه کنید، کامپیوترها را می‌بینید. جای تعجبی ندارد که در هزاره ی سوم، فناوری و تکنولوژی‌های کامپیوتری و ماشینی از در و دیوار بر سرمان می‌ریزد! اما از حق نگذریم کامپیوترها زندگی ما را راحت کردند و دقتی به فرآیندها و پروسه ها بخشیدند که در ذهن ما نمی‌گنجد با چیزی آن را جابجا کنیم.

صنعت داروسازی از این قاعده، مستثنی نیست. داروسازی که در صنعت کار می‌کند، باید کار با کامپیوتر را فراتر از "کمی" یا "در حد قابل قبول" بلد باشد. چرا که کمتر صنعتی مانند حوزه‌ی کاری ما، در مقیاس های جزئی و خیلی ریز کار می‌کند.

آموزش عالی در این میدان، هیچ سلاحی به دست ما نمی‌دهد و حتی به ذهن ما نوری نمی‌تاباند تا بدانیم با چه روبرو هستیم؟ اینکه برای کار در شرکت ها، تا چه حد و دقیقاً چه نرم افزارهایی باید بلد باشیم، خود معمای بزرگی باقی مانده که در راهروهای دانشگاه هم جوابی برای آن نمی‌گیریم!

در این مقاله قصد دارم چند نرم افزار کاربردی برای افرادی که مشتاق به کار در فضای صنعت داروسازی هستند، معرفی کنم. با من همراه باشید.

Word processing software

از جزوه نویسی کلاس های دانشگاه تا ساختن رزومه برای استخدام و حتی نوشتن گزارش کیفی محصولات، همه به یک نرم افزار پردازش کلمات نیاز دارند.

مایکروسافت ورد و مایکروسافت پابلیشر، از جمله این نرم افزارها هستند که احتمالاً به گوش شما آشنا ترند و گزینه های مناسبی هم به شمار می‌آیند. چرا که آموزش های رایگان زیادی در بستر اینترنت برای یادگیری کار با این نرم افزارها وجود دارد و رابط کاربری آن ها نیز ساده و قابل درک است.

Typing skills

احتمالاً با دیدن این عنوان، به خودتان شک می‌کنید. حق دارید! اگر باور نمی‌کنید باید بدانید که بسیاری از شرکت ها امروزه نه تنها از شما انتظار دارند به خوبی تایپ کردن بلد باشید، بلکه مهارت تایپ ده انگشتی یک فاکتور استخدامی مهم برای آن هاست.

تایپی که اصولی و درست باشد، نباید زیاد زمان ببرد و باید بتوانید سریع این کار را انجام دهید. به خاطر داشته باشید برگه های دست نویس در فضای کاری خیلی کم استفاده می‌شوند و کمتر حالت اداری و رسمی را دارند. به همین خاطر بیشتر نامه ها در سیستم های کاری و اتوماسیون ها، به صورت تایپی هستند و فرم ها و گزارش های رسمی هم تایپ شدنی هستند.

Spreadsheet

نرم افزارهای صفحه گسترده، مانند اکسل و لوتوس(که در دهه های ۱۹۸۰ و ۱۹۹۰ میلادی استفاده از آن رواج پیدا کرد)، در صنعت داروسازی کاربرد قابل توجه و وسیعی دارند. تمام گزارش های آماری و دستوراتی که براساس دیتا ارائه می‌شوند، بر برنامه های صفحه گسترده مانند اکسل تکیه زده اند.

فراموش نکنید که کار با اکسل تنها به وارد کردن اطلاعات و سری داده ها در جدول محدود نمی‌شود! بلکه شما باید استفاده از توابع اکسل را هم بلد باشید و بتوانید از ابزارها و نوارهای گوناگون آن کمک بگیرید.

Database management

MySQL, Microsoft SQL Server, Microsoft Access DBMS همگی از این دسته هستند که احتمالاً نام آنها را کمتر شنیده باشید. با استفاده از این نرم افزارها، این امکان وجود دارد که شما اطلاعات خود را به صورت سازمان دهی شده ذخیره کنید و هر زمان خواستید، به آن ها دسترسی پیدا کنید. افرادی که در دوران دانشجویی طرح های آماری کار کرده باشند، این نام ها را آشناتر می‌دانند.

شاید در این جا این موضوع مطرح شود که مثلاً برای نگه داری لیستی از اسامی و یا لیستی از شماره تلفن ها و اطلاعات فردی، اکسل یا ورد هم به اندازه کافی کارآمد هستند. ممکن است همینطور باشد. دقت کنید که نکته ی مثبت این نرم افزارها در مدل مدیریتی آنهاست که به صورت مدیریت پایگاه داده ها( DBMS) است و اگر حجم اطلاعات زیاد باشد یا روز به روز بخواهید به اطلاعات آن اضافه کنید، از نرم افزارهای دیگر، کارآمد ترند.

Statistical analysis software

خوشبختانه درباره ی نرم افزارهای تحلیل آماری تخصصی، حرف هایی برای گفتن وجود دارد. از آن جایی که واحد آمار در دانشگاه و در کوریکولوم رشته‌ی داروسازی وجود دارد، بسیاری از نرم افزارهای آماری، حداقل به دانشجویان معرفی می‌شوند.

گل سرسبد این دسته، نرم افزار SPSS است که بسیاری از دانشجویان در پایان نامه های آماری خود، آن را گزینه اول می‌دانند. این نرم افزار هم مانند ورد و اکسل، آموزش های رایگان و یا ارزان قیمت خوبی در بستر اینترنت دارد.

Bibliographic retrieval/informational database

پایگاه داده کتابخانه ای (مانند مدلاین) در واقع پایگاهی از مستندات کتابخانه ای است که مجموعه ی دیجیتالی سازمان دهی شده ای از رفرنس ها، ژورنال ها، و مقالات منتشر شده را گردآوری کرده و به راحتی در دسترس شما قرار داده است. این پایگاه ها، حتی مقالات روزنامه ای و متن کنفرانس ها را هم در خود دارند.

مهم ترین مزیت این پایگاه ها، داشتن توصیف خیلی مناسب از واژگان کلیدی و ترم های وارد شده در فیلد جست و جوست که به شما در یافتن پاسخ مورد نظرتان یا مقاله ای که می‌خواستید، کمک می‌کند.

کلام آخر

این روزها، بر مهارت های کامپیوتری تاکید می‌شود و ضرورت آن تا جایی است که کسی که کامپیوتر نمی‌داند،  گویی الفبا بلد نیست! مشکل اما، از جایی شروع می‌شود که این توصیه ها و تاکیدها، فرمت کلی به خود می‌گیرند! "مهارت های کامپیوتری خیلی مهمه! حتما بلد باشین!".

خب ممنون! اما دقیقاً کدام مهارت و کدام نرم افزار؟ سطح تسلط تا کجا و برای چه هدفی؟ افسوس که برای این ها و به صورت دقیق تر تمام موارد از این دست، پاسخ دقیقی نداریم. در این مقاله، سعی کردم تا حد زیادی از این کلی گویی ها، ابهام زدایی کنم و تصویر روشن تری نشان دهم.

حال نوبت شماست: از تجربیات خود با مهارت های کامپیوتری، برای ما بنویسید.

راستی! فراموش نکنید، این مقاله را برای دوستانتان که به صنعت علاقه دارند، بفرستید.